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多媒体教室是学校进行现代化教学的重要场所之一，对设备的使用、操作和环境要求较高，为保证正常的多媒体教室教学秩序，提高多媒体设备的使用寿命，方便师生的教学活动，特制订本规定：

一、多媒体设备日常管理方式

（一）多媒体设备是学校进行现代化教学的重要教学设施，一般不用于娱乐晚会等活动（学校统一安排的活动除外）。

（二）多媒体设备的使用主体为各教学单位,技术管理为网络信息中心电教管理科，日常维护由各二级学院多媒体管理员（即各二级学院班主任）负责。

（三）多媒体设备使用校园一卡通进行开启和关闭操作，专职教师、外聘教师、多媒体管理员（即各二级学院班主任）持校园一卡通按照规定流程对多媒体教室使用和管理。

（四）按照校历安排，教学周期间，多媒体设备的借还、使用、卫生、保养等日常管理由多媒体管理员（即各二级学院班主任）负责；多媒体设备的技术支持由网络信息中心电教管理科负责。

（五）按照校历安排，非教学周期间（以寒暑假为主），由网络信息中心电教管理科进行集中管理。

二、各二级学院多媒体日常管理职责

（一）各二级学院每学年第一学期开课前指定班主任担任该学院负责多媒体教室管理员，负责教学正常运行期间多媒体设备的使用及管理工作，名单确定后报网络信息中心电教管理科备案，期间若因岗位调动、辞职等原因不能继续担任多媒体管理员的，重新指定后及时报网络信息中心电教管理科备案。

（二）多媒体设备的日常管理工作包括以下方面：

1.多媒体设备借还、使用。

2.多媒体设备的防尘、防水、防潮、防震、防盗，保持多媒体设备的整洁。

3.检查多媒体设备使用完毕后是否锁好多媒体柜、收好电动幕布、关闭投影机，按正常操作程序关闭多媒体设备电源。

4.每天课程结束后对多媒体设备进行检查，并及时按照多媒体设备操作说明关闭相关设备，并对使用环境进行清理，维护。

（三）每学年第一学期开学前一周，各二级学院到网络信息中心电教管理科领取本单位所属多媒体教室的多媒体设备和多媒体设备使用登记表并进行多媒体设备借、还手续和使用方法培训。

（四）出现技术问题及时报网络信息中心电教管理科，并协调尽快解决。

三、网络信息中心电教管理科多媒体日常管理职责

（一）每学期开学前，对全校多媒体设备进行全面检修，并对二级学院各班级多媒体管理员进行操作培训，保证新学期开课的正常使用。

（二）定期巡检和维护多媒体设备，确保故障及时排除，保障多媒体设备正常运行。

（三）不定期巡查各二级学院所属多媒体教室多媒体设备的使用情况。

（四）各使用单位提出的报修申请，网络信息中心电教管理科须立即现场查验故障情况，即时可以维修处理的故障，即时处理；需当日维修处理的故障，当日处理；需购买零部件或其他技术原因当日不能维修处理的，网络信息中心电教管理科须向多媒体教室所属教学单位和教务处说明情况。

 （五）凡属非教学活动需使用多媒体设备的，须提出申请并经校领导批准，程序如下：

学生社团或各教学单位学生会组织的活动需到团委领取《jxf吉祥网手机在线学生第二课堂活动审批表》，按要求经所属二级学院、学校分管领导签字批准同时报网络信息中心电教管理科备案后方可使用；其他学生活动需提交书面申请，按要求经所属二级学院、学校分管领导签字批准同时报网络信息中心电教管理科备案后方可使用。

四、多媒体日常管理处罚措施

（一）对未经批准擅自开启并操作多媒体设备的，学校给予当事人通报批评，造成设备和系统损坏及丢失的按原价赔偿。

（二）各使用单位提出的报修申请，经现场查验属于管理不善造成设备和系统损坏或丢失，追究多媒体教室所属二级学院多媒体管理员及使用人责任并按原价赔偿；人为损坏的，追究当事人责任并按原价赔偿。

（三）在日常工作中，网络信息中心电教管理科将加大对多媒体设备操作规范和流程的检查力度，对在多媒体使用结束后未按照操作流程关闭多媒体设备的，将对使用多媒体教室设备的任课教师进行处罚，具体如下：

发现第一次：书面警告

发现第二次：全校通报批评

发现三次及以上：100元/次的经济处罚