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为科学、有效地管理数据中心机房，促进校园网络系统安全、稳定、高效运行，特制定本制度。 

一、机房管理 

（一）路由器、交换机和服务器以及其它通信设备是网络的关键设备，须放置数据中心机房内，不得自行配置或更换，更不能挪作它用。 

（二）数据中心机房要保持清洁、卫生，并由专人负责管理和维护（包括温度、湿度、电力系统、网络设备等），无关人员未经批准严禁进入机房。 

（三）严禁携带易燃、易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。 

（四）建立机房登记制度，对本地局域网络、广域网的运行，建立档案。未发生故障或无故障隐患时，当班人员不可对中继、光纤、网线及各种设备进行任何调试，解决故障时，要对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。 

（五）网络管理人员应做好网络安全工作，服务器的各种帐号严格保密。监控网络上的数据流，从中检测出攻击的行为并给予响应和处理。 

（六）做好服务器操作系统的补丁修正工作。 

（七）网络管理人员统一管理计算机及其相关设备，完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。 

（八）计算机及其相关设备的报废需经过管理部门或专职人员鉴定，确认不符合使用要求后方可申请报废。 

（九）制定数据管理制度。对数据实施严格的安全与保密管理，防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。当班人员应在数据库的系统认证、系统授权、系统完整性、补丁和修正程序方面实时修改。 

二、计算机病毒防范制度 

（一）网络管理人员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测（特别是邮件服务器），发现病毒立即处理并通知管理部门或专职人员。 

（二）采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。 

（三）未经上级管理人员许可，当班人员不得在服务器上安装新软件，若确为需要安装，安装前应进行病毒例行检测。 

（四）经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。 

三、数据保密及数据备份制度 

（一）根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。 

（二）禁止泄露、外借和转移专业数据信息。 

（三）制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改业务数据。 

（四）业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上。