质量管理办公室认真总结工作经验,积极谋划新年度工作

2018年,质管办在董事长、校委会和主管领导的正确领导下,在教务处等相关部门、各教学单位的支持配合下,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实全国教育大会、新时代本科教育工作会议精神,按照学校工作部署要求,紧紧围绕合格评估整改工作主线,确立高质量发展理念,以全面提高人才培养质量为核心,认真履行教学督导、质量监控、评估评价职责,扎实有效开展工作,圆满完成了各项工作任务在辞旧迎新之际,为在新的年度确保我校教学质量管理工作再上新台阶,质量管理办公室认真总结2018年度工作经验,积极谋划2019年度工作。 

一、2018年质量管理工作主要特色与成效

2018年,按照学校确定2018年为合格评估整改年总体安排,质管办紧紧围绕整改工作主线,突出整改工作重点以评估整改为契机,坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针,重点解决教育部专家组反馈的问题和质管办在评建工作中发现的问题,巩固合格评估成果,围绕学校推进转型发展,立足质量管理工作,牢固确立教学中心地位深化教育综合改革加强教学内涵建设、完善质量保障体系,健全教学管理制度,全面提升教学质量和人才培养质量,开创质量管理工作的新局面,为学校应用型人才培养提供有力的保障一年来,质量管理办公室按照学校的顶层设计和工作部署,对照教学工作合格评估整改落实要求,努力探索新形势下高校教学督导的新思路,用心做好教学督导、质量监控和评估评价工作,坚持济南、曲阜两校区同一标准、同步推进,圆满完成了各项工作任务,促进了教学管理质量水平稳步提升,形成了质管办主要工作特色,取得了很大的工作成效。 

 

 

一是树立持续改进的教学质量保障理念,深化“大督导”工作思想,将整改是否到位作为质量监控和保障的重点与终极标准

2018年全年,质办立足于整改要求,制定全面的整改措施,主要体现在修订学校教学质量监控文件,制定教学质量监控规程,加强各级教学质量监控人员培训,完善教学质量反馈机制。

整改措施的实施取得了显著的成效。体现在完善了各级教学质量监控制度,构建起完备的教学质量监控体系。实施新的教学质量评价标准,各个教学环节更加规范。各级教学质量监控人员素质得到提高,建立起了教学质量监控的有效反馈机制,教学质量监控形成“闭环”运行,教学质量得到显著提升。

二是加强“四化”建设完善教学质量保障制度建设

2018年质管办以“四化”建设为抓手,全面加强教学与教学管理的制度化、标准化、程序化、信息化建设,做好现行规章制度的修订、补充、完善工作,建立健全各项工作标准和工作流程,细化工作标准,规范工作流程,绘制工作流程图依托智慧化校园平台提升管理服务信息化水平。

2018年,办全年强化质量管理文化意识,从制度层面对质量改进的途径、方法、效果等方面做出详尽的规定。实施全员、全程的质量管理,整合力量加强教学秩序管理。制定了《jxf吉祥网手机在线教学运行督导工作规程》《jxf吉祥网手机在线课堂教学督导工作规程》《jxf吉祥网手机在线实践教学督导工作规程》《jxf吉祥网手机在线课程考核资料督导工作规程》《jxf吉祥网手机在线毕业设计(论文)督导工作规程》jxf吉祥网手机在线关于加强多主体全方位教学质量监控的实施意见》《jxf吉祥网手机在线关于进一步加强教学服务的实施意见》《jxf吉祥网手机在线关于完善教学质量保障体系的若干意见》等文件,完善了督导评价标准、工作流程等文件,全年共新增制定 5 个文件、完善修订10个文件,建立周工作总结、周工作例会、专项工作总结反馈等制度,在制度化、标准化、程序化方面向前迈进了一大步质量管理工作工作提供了制度保障。

三是完善质量标准建设,优化质量管理流程

办全年继续规范期初、期中、期末教学检查;重点做好试卷、毕业论文(设计)等专项检查;对新进教师跟踪听课,确保教学质量;强化对教学单位质量管理考核努力营造广泛认同的质量文化。质检办全年坚持:

课督导:开展开学第一周第一天教学督导检查,协调教学单位校级督导员60人次进行开学周听课、走课、巡课;分批次完成了新进教师、新上课教师岗前课堂教学能力评估90余人;完成47人54份教学材料的常规抽查与整改反馈;分两个阶段完成了对660名教师的专项听评课业务考核;对12位申请不坐班教师的授课质量及课程考试资料进行专项听评检查,为学校决策提供参考。

 

毕业设计(论文督导:对按照全面检查、严把质量关、落实责任制的基本思路,采取学院自查、学校抽查、边查边改的方式, 在全面检查的基础上,抽查复审了2018届毕业设计(论文)质量及归档材料219份;审核了2015级2182个毕业论文选题并提出修改建议。

3.试卷督导:完成2017-2018学年第二学期238套本科命题质量评估检查,以及该学期510套课程考资料的督导检查、整改反馈和复查答疑;对2018-2019学年第一学期期末试卷命题质量进行督导抽检65份。   

4.实践教学督导:会同教务处开展实践教学专项督导;督导教研室活动达50人次。

5.教学运行督导:组织校级督导员对期初补考、期末提前考和统一考试进行全程督导巡考。

四是强化质量监控组织保障迅速适应“大督导”工作理念,按照“专兼结合、督导结合,以督促导、以导带督、重在指导”原则,在学校统筹下调整质充实了4名经验丰富的专家教授到质管办专职工作、4名来自部门负责人岗位的专家兼职工作,建立了一支教学经验丰富、师德良好、责任心强、专兼结合的教学质量管理队伍。根据专项督导任务需要,适时吸纳全校专家力量,细化分工、规范程序、协同合作,为质量监控工作执行力提供有力组织、人员保障。

五是进一步健全教学质量保障反馈环节办全年通过督导日常巡查、督导听课检查,实施领导联系教学单位、教研室、班级制度,定期召开会商会、座谈会等方式,广泛听取师生意见。每次督导检查提出的建议或反馈的意见,都能得到老师们认真对待、积极响应和及时整改。遇有异议时,申诉渠道畅通,质疑回应及时,复议答复合理,督导工作逐步得到大家的进一步理解认可和配合支持。

六是强化教学服务意识,提高了督导的指导效能。 落实学校《关于进一步加强教学服务的实施意见》《校领导、职能部门与各二级学院会商制度》《校领导、处级干部联系教学单位、参与教研活动制度》等制度,通过听评课、毕业设计(论文)、等专项质量评价和参与教研室活动,做好专业化服务指导。2018年共举办专项督导检查骨干教师培训4次,详细解读评价标准、明确检查工作流程,累计培训150 人次;指导教师的教学教改,进行任务驱动等教学教改专题讲座5次,累计受训人员240人次,下发“工作指南”“温馨提示”、 培养了的青年骨干教师的质量意识、提高了教学质量监控人员的素质。通过参加教研室活动、听评课等反馈整改及申诉复核过程,凸显了质量监控的作用,提升对教学院部的服务和指导水平。

一年来,质管办服务教学,开展教学专项评估评价检查10项,先后对2018年度86个任务驱动教改项目进行验收评审,对46门申报校级精品课程、优质课程遴选评审并修改完善评审指标体系,完成2016年度29项校级教改项目结项验收、2017年度34项校级教改项目中期检查,修改完善学校年度质量报告质量保障体系部分,对51个专业《2017-2018学年专业人才培养状况报告》全面审改并二次统稿,担任2018年度校级师德标兵评选、2018年度优秀教研室评选、2019年山东省职业教育教改研究项目申报评审等专家评委。对“青年教师教学技能大赛决赛”23位教师进行评选与指导,对“山东省民办高校第七届青年教师教学大赛”2名参赛选手进行赛前辅导,围绕任务驱动教学法改革、新教师素质提升等完成5次专题讲座培训,承担2018级新生国防教育军事理论课相关专题授课,审改网络新闻稿50余篇、推荐电子校报稿件10余篇,完成2018年度资产清查登记工作,担任年内各批次约80名新进教师面试招聘、年度职称评定评委,有效服务了教学和师生。

存在的问题:回顾一年来的工作,还存有许多不足,对新形势下高校教学督导工作理论与质量文化尚缺乏深入的研究,教学质量管理工作流程方面还有待加强,教学质量监控信息化做得还很不够。

二、2019年度工作思路与打算

(一)工作思路

新的一年,质办要进一步树立持续改进的教学质量保障理念,完善质量保障的闭环运行,扩大教学质量监控的范围与对象,紧扣岗位职责开展专项督导和重点督导工作,紧跟学期教学进程有重点地做好常态化教学检查等质量监控工作,运用大数据技术,提升教学质量管理信息化水平,继续营造浓厚的质量文化。

(二)新年度工作要点

序号

工作要点

完成时间

责任分工(协同部门)

1

专项听评课(新开课、开新课教师岗前授课能力评估)

每学期开学前

质量管理办公室

(教务处)

2

随机听课、巡课

年内

质量管理办公室

3

教学运行秩序专项督导(教风学风、教学材料、教学计划执行)

年内

质量管理办公室

4

课程考试材料专项督导(评阅、归档)

每学期期初

质量管理办公室

5

毕业设计(论文)专项督导(选题、中期检查、答辩、归档等环节)

3-6月、

10-12

质量管理办公室

6

实践教学专项督导(含实验室、教研室工作)

年内

会同教务处

7

完善教学质量监控体系

上半年

质量管理办公室

8

期初教学检查(含教学准备、开学周听课)

学期初(开学前)

配合教务处

9

期中教学检查(含集中听评课、论文材料检查)

每学期期中

配合教务处

10

期末教学检查(含试卷命题、督导巡考)

每学期期末

配合教务处

11

信息收集反馈(教学督导评价)

每学期期末

会同教务处

12

年度质量报告(质量保障体系部分)

下半年

会同教务处

13

常态化培训讲座(培训新教师)与重点听评课督导(指导教学效果不佳者)

年内

配合教师发展中心、教务处

14

学年专业人才培养状况报告

下半年

配合教务处

15

教研教改立项结题、“双课”遴选评审、教学成果奖评选

年内(分批次)

配合教务处

16

新进教师面试招聘

年内(分批次)

配合人力资源部

7

部门、个人年度考核评优

年底

配合人力资源部

2019年质管办初步计划开展17项重点工作,归结起来主要是三个方面:一是紧扣质量管理办公室工作职责,扎实开展督导和重点督导工作;二是遵循各学期教学进程,有重点地做好期初、期中、期末教学检查等常态化质量监控工作;三是紧跟各项督导检查,统筹做好教学信息的收集反馈,如期完成教学信息的分析运用,从严抓好信息反馈与整改落实;四是围绕学校工作大局,坚持“大督导”理念,常年督导各工作环节“制度化、标准化、程序化、信息化”建设情况和运行成效;五是根据学校统筹安排和校领导指示,协同配合教务处等相关部门做好评估评价、遴选推优等工作。

新的一年,质管办将以更高要求、更严标准、更实作风,努力做好教学质量管理工作,更好服务于应用型人才培养,为学校高质量发展作出新的贡献!     

 

 

 

质量管理办公室

2019年1月10 日