为规范教师对学生毕业论文(设计)的指导,总体提高毕业论文(设计)的指导质量,根据学校关于《本科毕业论文(设计)撰写规范》《毕业论文(设计)工作各阶段任务及具体内容》和毕业论文(设计)相关材料填写要求,结合以前论文(设计)检查所发现的问题,对教师指导毕业论文(设计)提出如下意见,供参考。
一、为什么要进行毕业论文(设计)指导?
所谓毕业论文(设计)指导,我理解就是,教师按照学院的统一安排,帮助自己本专业一定数量的学生开展毕业论文(设计)的选题、开题、调查研究、查阅文献、制定方案、实验、上机运算、撰写论文(设计)、答辩等各环节工作的过程。
按照国家本科教育要求,大学生四年最后一个学习环节是撰写毕业论文(设计)。学生撰写毕业论文(设计),为什么要老师指导?原因主要有以下三点:
一是指导毕业论文(设计)是学校本科教育教学不可或缺的一个重要环节,是对学生学程即将结束时的一次运用已学知识、理论和技能分析问题和解决问题的综合训练,也是对学校人才培养质量的检验。
二是指导毕业论文(设计)是教师教学工作的组成部分。指导学生撰写论文(设计)与教师日常上课一样,学生欠缺撰写论文(设计)知识与能力,需要教师给于指导培养,指导学生撰写论文(设计)是教师教学工作的一部分。
三是指导学生完成好一篇论文,其目的是让学生掌握撰写论文(设计)的规律、规范,提高撰写论文(设计)的能力,学会以论文(设计)的方式进行学术研究或科学研究,进而提高应用型人才质量。
二、怎样进行毕业论文(设计)指导
依据学校毕业论文(设计)工作各阶段任务及具体内容,教师指导学生撰写毕业论文(设计)可以划分为以下六个阶段。
第一阶段:选题指导与任务布置
时间安排:2017年12月1日前。
(一)选题指导
以前检查选题发现的主要问题是题目太大、对文章内容没有高度概括性以及内容不能充分支撑题目的实践性。
结合存在的这些问题,对指导学生选题提出以下四点基本要求:
一是专业性。教师要指导学生选择与专业相关的题目,通过论文(设计)的撰写,巩固专业知识,提高专业应用能力。
二是价值性,即论文(设计)的选题要有价值。论文(设计)价值有理论价值和应用价值之分,教师指导学生选题时,要尽量考虑其应用价值。我们所培养的人才目标是应用型,要鼓励学生从现实生活中选取有意义的题目,写出的文章最好能指导现实,为当前的现实服务。
三是可行性。教师指导学生选题时要充分考虑学生的能力、学识水平和所掌握的材料等,量力而行。题目不能过大、过难,要让学生能够驾驭。
四是规范性。题目要恰当、简明、凝练,能够反映论文(设计)的主题及其内容,做到文、题贴切;选用实践性题目,还要考虑需要搜集的实践性素材是否容易、充足;字数一般不超过20个字。
(二)任务布置
题目选好后接着就要填写任务书并布置任务。
任务书是指导教师向学生发出的撰写论文(设计)的指令文本,其内容是对学生撰写论文(设计)提出的要求及指导性意见。
以前检查任务书发现的主要问题:
一是内容由学生填写,而且是以学生的语气呈现,(我怎么、我做了什么等);
二是进度安排没有时间分配;
三是有些任务书内容缺少第一部分(课题的科学意义或实用价值);
因此,要求任务书由指导教师填写,以指导教师向学生提出要求的语气呈现。
指导教师要根据论文(设计)题目,向学生交代清楚课题的科学意义(理论价值)或实用价值、主要内容、基本要求、预期成果、应收集的资料、主要参考文献;安排好工作进度。
第二阶段:文献检索、调研和论文(设计)开题指导
时间安排:2017年12月8日前
(一)收集材料 (文献检索、调研实验)指导
论文(设计)撰写任务下达后,指导教师就要指导学生搜集资料或开展调研实验工作。
毕业论文(设计)写作的材料搜集主要是两个方面,一是查找文献资料,二是调查实验取材。材料靠学生自己去搜集,教师要给予指导帮助。学生如果采取调查取材,教师可以帮助确定调查对象、制定调查提纲,教给调查方法;学生如果采取实验取材,教师就要指导学生正确做实验,注意获取与论文(设计)有关的信息资料;学生如果采取文献检索取材,教师需要给学生提供相关书籍目录,指导学生文献检索的方法。
(二)开题指导
以前论文(设计)开题报告中出现的主要问题是:
一是缺少填写内容的第一部分(立题依据);
二是进度安排没有时间分配;
三是指导教师同意开题的理由不全面、不充分(如只填写进度安排合理,就同意开题或建议开题,理由不够充分)。 针对以前开题报告中存在的问题,教师要指导学生做到:
一是表格内容各部分填写完整。
二是进度安排要有时间分配。
三是指导学生做好开题工作。
开题指导的主要工作是指导学生做好开题报告,开题报告是学生对自己论文(设计)撰写的思路及计划安排,因此,要以学生自己的语气、由学生自己填写;
开题报告的内容包括立题依据(国内外研究进展或选题背景、研究意义等)、研究的主要内容及预期目标、研究方案(思路)、论文(设计)进度安排、主要参考文献等。
学生要根据指导教师在任务书中提出的要求,认真填写开题报告表;指导教师要认真检查学生的开题报告,看整个内容及撰写思路、计划安排是否科学合理或符合自己的指导意见,如果出现不当或不符之处,就要纠正;学生如果有调整论文(设计)之意,必须要经得指导教师同意。
指导教师对开题报告内容的几个方面都有了准确判断,才可以在指导教师意见栏中作出同意(建议)或不同意(不建议)开题的结论;填表时最好全面评价得出结论,也可以只填写结论(同意/建议开题或不同意/不建议开题);唯独不可取的是只对其中的一两个方面进行评价就得出结论。
第三阶段:论文(设计)工作指导并形成初稿
时间安排:2017年12月29日前
什么是论文(设计)?通俗讲就是自己提出问题,自己来回答或解决问题。所谓论文(设计)写作,就是以文字的形式回答问题。回答问题要清楚、全面、深刻,问什么回答什么。要回答清楚一个问题,一般来讲,应该从问题是什么(定义或含义)、问题的背景、问题的现状、问题的分析、问题的原因、问题的对策几个方面来全面回答;论文(设计)能否深刻,要看你对论文(设计)的问题认识是否深刻;因此,教师应指导学生认真广泛的查阅资料,深刻全面理解论文(设计)的主题以及题目要求的内涵和外延,为顺利写作奠定基础。
结合上述问题,在论文(设计)写作中,教师应该从以下6个方面给予重点指导。
(一)指导谋篇布局
所谓谋篇布局,就是考虑和安排文章的整体结构。确定了主题,选定了材料,接着就要搭建起文章的框架。
指导教师应根据文章的题目与主题,指导学生合理安排文章结构,做到有中心,有层次,首尾圆合。(如文章由哪几大部分构成,每一大部分包括哪几个问题。)
(二)指导形成大纲
大纲是论文(设计)要点形式的基本内容。有了论文(设计)框架结构,就要进一步细化形成大纲。教师要指导学生对框架结构的每一个问题进行比较具体的内容设计,确定每个问题的基本观点、主要论据等。
(三)指导完成初稿
给文章大纲中的每个基本论点以及主要论据填充进一步的论据和收集来的典型材料,进行具体、深入的论证,使文章论述深刻、论证充分,形成较为成熟的初稿。
(四)指导撰写摘要。文章为什么要安排摘要,其中一个重要的作用就是方便读者,使读者读完摘要,就可以获取文章的基本信息,从而判断有无再读全文的必要;同时,也俭省了读者的时间。
摘要就是摘取文章的要点或提纲,摘要的主要内容就是文章内容的要点式简短陈述。毕业论文(设计)的摘要多采用论点性、描述性、说明性等方式,摘要应概括文章的主题和主要内容,摘要前可以加上背景,摘要后可以加上意义。而不只是提示文章在莫些方面进行了论述。
摘要的内容结构尽量与正文的内容结构一致且严谨,表达简明,语义确切、字数不宜过多(200—300字)。
(五)指导选用关键词。关键词一定是表示论文(设计)主题内容的词语或术语,是关键的学术词语。关键词通常可以按照研究对象、性质(问题)和采取的手段依次排序,排序的关键词往往可以显现论文(设计)论述的主线。
(六)指导使用参考文献。一般讲,论文(设计)中引用他人的观点所采取的方式是引用相关的一段原话。规范的引用方式是将一段原话用双引号引起来,在一段原话末尾引号外右上方标注参考文献序号;假如引用的只是大概意思的一段话,而不是一段原话,为清楚这段话的出处,便可以在这段话前加上“著者莫同志认为、著者莫同志说或莫文中说”等。
第四阶段:毕业实习及论文(设计)工作中期检查
时间安排:2018年4月27日前
进入中期检查,指导教师要求学生汇报毕业论文(设计)前半段工作进度,及时了解论文(设计)撰写情况,指导学生进行论文(设计)修改。
以前论文(设计)中存在的主要问题有结构不够合理、语句不够通顺、材料不够充分;摘要撰写不够规范(本文如何、作者如何),关键词不关键或不是词语,参考文献在文中标注混乱等。
针对以前论文中存在的这些问题,指导学生修改毕业论文(设计)应关注以下几个方面:
1.斟酌主题。看主题是否正确、鲜明、深刻、集中、新颖。主题如果有问题,就要修改调整。
2.掂掇材料。初稿写成后,教师要指导学生,对材料重新估价,加以必要的增删。做到材料既不太少,也不太多,翔实典型,论文才会有说服力。
3.调整结构。如果文章中出现头绪繁多而杂乱,层次不清晰,重点不突出或重点确定有误,内部次序颠倒,首尾缺乏照应,等等,就是结构不合理,需要调整。
4.锤炼语言。按照学术语言的要求进行语言文字修改的指导,对文章中存在的文字粗糙,语言拉杂,句式单调无变化,空话套话一大堆等问题必须进行修改。
5.完善摘要。看摘要是否概括了论文(设计)的主题和主要内容,摘要的内容结构是否与论文(设计)的内容结构一致,是否做到了表达简明,语义确切,字数适量。
6.选准关键词。看关键词是否是表示论文(设计)主题内容的词语或术语,是关键的学术词语。
7.规范参考文献。看参考文献的引用是否符合学术论文(设计)的要求。
第五阶段:毕业论文工作并定稿
时间安排:2018年6月1日前
学生完稿后,教师要对完稿进行认真检查,至少应该仔细地、逐字逐句地阅读一遍,对文中存在的诸如语句不通、表述不当、表达混乱、掉字别字以及格式不规范等所有不符合要求的问题,要指导学生进行最后修改;有些问题如果学生没有能力修改,指导教师还需要动手帮助修改,保证完稿质量。
指导学生根据论文(设计)查重结果进行最终修改。
第六阶段:毕业论文(设计)评阅及相关资料提交
时间安排:2018年6月6日前
以前评语上存在的主要问题:
一是评价不全面。有的评语只有论文(设计)评价,没有其他方面的评价,或只有其他方面的评价而没有论文(设计)的评价;
二是评语太简单。从选题到答辩,指导了几个月,评语只有三言两语,一大半表格空着;
三是评语不中肯。同一个教师对所指导的数个学生进行评价,其给出的评语一模一样,一字不差,这其中有些肯定不中肯;
四是评语与成绩不相符。一种情况是评语写的很好,成绩很低;另一种情况是评价很差,且成绩很好。
以前相关材料整理中存在的主要问题是:学生日志与教师阶段指导在填写内容和时间上都有不一致之处;学生日志填写内容太简单(一句话日志);签名处未签名;材料未按规定排序;有些时间填写在先后顺序上有矛盾;内容表述不够确切。
针对上述问题,这一阶段教师的指导工作主要有两个方面
一是写出评语、给出分数。
论文(设计)完稿后,指导教师要写出评语、给出分数。评语要客观、中肯、全面;最好从学生对待论文(设计)的态度;观察、收集、整理、查阅资料及运用水平;独立工作能力、动手能力和分析、解决问题的能力;论文(设计)各环节工作的完成情况及其创新性与写作质量等方面评写。
需要强调的是,评语不能没有论文(设计)的评价内容,而且还应该是主要的内容。
评语不能太简单,应有适量的篇幅和字数(100字以上)。
论文(设计)鉴定表上的评语和指导教师评分表上的评语应该一致或一样。
二是严格按照填表要求填写所有表格。
根据以前表格填写中存在的问题,今后填表时需要注意的是:
所有表格中的内容和时间在先后顺序上不矛盾。(如确定论文(设计)题目的时间应早于任务书的填写时间;学生日志与教师阶段指导在填写内容和时间上都要一致。)
学生日志填写内容应详实充分;
签名处应签名;
材料按规定排序;
内容表述要确切。(如表中问是否同意答辩,有的填写“是”。)
(六)表中的手写文字应能够辨认,填写的表格应美观整洁。
学校制定的论文(设计)格式(包括理工科、文科)、题目格式(包括理工科、文科)以及论文(设计)撰写规范中我没有讲到的其他方面,请各位老师严格照做就可以了。