7月5日上午，质量管理办公室召开当前任务部署会，认真传达本周教学工作例会精神，按照学校统一计划安排，具体部署开展期末考试巡考、毕业论文（设计）复查、学期工作总结、评建材料整理归档等重点工作。会议由李兴昌主任主持，办公室全体人员参加。

会上李主任首先简要传达了教学工作例会有关内容，认真传达了常校长及各位分管校领导所作一系列指示精神，深入学习领会上级有关文件精神和校委会有关决议，进一步明确了当前工作任务及标准要求，切实统一了思想、提高了认识、理清了思路、立起了标准。

在此基础上，李主任结合质量管理办公室工作实际，就当前必须紧抓不放的四项工作做了重点强调和具体安排。一是按要求做好期末考试督导巡考工作。按照教务处正式下发的巡考分组名单及有关要求，扎扎实实做好不间断的督导巡考工作，切实端正考风考纪，维护考试秩序。二是按计划做好2018届毕业论文（设计）及归档材料审核检查工作。这次审核检查既是对前期已查毕业论文（设计）的一次“回头看”，也是对相关归档材料的一次“过筛子”。总体上按照办公室内部既定分工，并针对人员变动作相应调整，对口分组联系，有力有序展开。要最大限度扩大覆盖面，立起最严格的标准，审核不过关的一律不准归档，确保归档的每一份论文（设计）材料都经得起校外专家的检验。三是认真做好本学期特色亮点工作的总结梳理。这项工作由李主任亲自负责，待拿出初稿后，请办公室全体同志提出修改意见、做好补充完善。四是高质效完成暑期放假前评建材料整理归档工作。此项工作由季致和教授、刘其坤老师共同负责，遵循学校评建工作传统及标准要求，按照校办有关通知和统一安排，保质保量、按时间节点整理上交材料，为推进学校评建工作常态化、制度化、规范化打好坚实基础，做出应有贡献。