11月10日，第五次学生代表大会第一次筹备会议在团委办公室B107召开。学生会、团委办公室、团委宣传部、艺术团、志愿者等部门相关负责人及代表出席本次会议。会议过程中，团委书记史雪对第五次学生代表大会各项筹备工作进行再梳理、再部署、再加温、再落实，努力保证第五次学生代表大会筹备工作的顺利进行。各部门负责人及代表依次发言，对所做工作进行部署与汇报。

会议开始，各个部门相关负责人及代表依据《jxf吉祥网手机在线第五次学生代表大会活动方案》领导小组安排情况进行依次发言。首先由团委办公室主任王玉对第五次学生代表大会材料保障组工作安排情况进行汇报。王玉主任对本次学代会所需材料，如《jxf吉祥网手机在线第五次学生代表大会活动议程》、《jxf吉祥网手机在线第五次学生代表大会代表名单公示》、《jxf吉祥网手机在线第五次学生代表大会会议日程安排》等材料相关负责人员进行了详细安排与部署。会务保障组组长朱雨恒对本次学代会会场布置工作进行了详细汇报与阐述。其中包括发言台、会议所需条幅、设备等物品的安排部署。学生管理组组长孔利恒对统计本次学代会参会人员进行了简要汇报并对本次学代会如何抓好学生管理、如何落实好签到统计等工作进行了详细说明。学生代表资格审核组组长王毫对本次学代会学生代表人员审核汇总、审查各学院代表名额、审查学生会主席团成员候选人资格等工作作了详细说明。宣传保障组组长王红宇对本次学代会会议手册、学代会各类证件及条幅制作及拍照录像等工作进行详细汇报。音响设备保障组组长石炳玉对本次学代会所需设备准备工作进行了具体安排。张弛作为监票组组长与计票组组长负责完成本次大会监票与计票相关工作。

史雪书记表示，本次学生代表大会面临三大难点：一是筹备时间紧、突发性事件多；二是协调任务重，大会筹备工作涉及部门多、人员多、需要协调事务量大；三是工作要求高、大会工作标准高、细节多，需要各个小组组长及成员精力高度集中。在此情况下史雪书记对本次学生代表大会各个小组组长及成员提出以下要求：一是各个部门之间要注意相互协调，相互配合，以保证本次学代会筹备工作能够顺利进行；二是各个工作小组组长务必将工作“点、面、线“一体化进行，保证工作中各项细节准确无误，不出纰漏。将所有工作落细、落小、落实，保证工作责任到人，提高工作效率；三是各个工作小组组长应有高度责任感、使命感、焦距准确抓好本次学代会各项工作，做好先锋模范带头作用，细致周到做好各项工作，加强统筹协调、督促落实、确保各项工作有力有序、不出纰漏、不掉链子、齐心协力让第五次学生代表大会顺利召开。

会后，团委书记史雪对本次筹备会议中各个工作小组工作安排情况提出整改意见。